Apesar de existir uma predominância profissional, na
área a A&B, decidi inserir em meu portfólio, minha experiência em outro tipo de Gestão,
mesmo sendo na área condominial, pois acredito que agregue valores, e para mim
em especial, me deu oportunidades de gerir equipes maiores, e a lidar com tantos
gargalos e Imprevistos, nos mais
diversos lugares que surgiam no dia-dia.
PROLAR - ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO
A Administradora de Condomínios Prolar auxilia
o
síndico no exercício das atividades cotidianas do edifício, orientando-o sobre
os aspectos legais e dando-lhe suporte às atividades administrativas e
operacionais, tais como: contabilização de receitas e despesas, elaboração de
folha de pagamento e realização dos pagamentos, emissão de boletos de pagamento
das cotas condominiais, confecção da pasta de prestação de contas mensal, realização
de serviços de manutenção, fiscalização dos serviços dos colaboradores, fiscalização
predial e assessoramento pré e pós assembléias gerais etc.
Atribuições:
·
Planejamento Operacional
·
Aferições de Resultados
·
Elaboração de Planos de Serviços
·
Planejamento Mapeados
·
Atendimento aos Clientes
______________________________________
PAC LAR ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO
PACLAR - Grupo Ferreira Hora, Atuei diretamente no fluxo de serviços operacionais (Coordenação de manutenção jardins, piscina, caixa d'água, caixa de gordura e dedetização...) e a logística da empresa, Ex: Rotas, metas, projetos, Fiscalização... Portaria e Zeladoria , entre outras coisas cabíveis da supervisão.
A Paclar é uma empresa pioneira em administração de condomínios no Estado de Alagoas. Em seus mais de 20 anos de atuação, alcançou números que tornam a marca líder absoluta no segmento, com solidez e transparência em todos os serviços prestados. Atualmente, nossa empresa administra e presta serviço para mais de 180 condomínios e empresas de Maceió.
GRUPO
FERREIRA HORA
FERREIRA HORA
COMESE - DEPTº COMERCIAL
_______________________________
ATRIBUIÇÕES DE UMA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO
GESTÃO ADMINISTRATIVA
- Gerenciamento dos arquivos documentais
- Controle do cadastro de proprietários.
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..
- Disponibilização de banco de dados na INTERNET (serviço geralmente cobrado à parte).
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio.
- Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte).
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
- Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço geralmente cobrado à parte.
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação)
- Acompanhamento da liqüidação de sinistros.
- Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal (CONTRU) e as normas técnicas da ABNT, a saber:
- validade e renovação do AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros
- certificado de Manutenção emitido pelo CONTRU (edifícios comerciais)
- vencimento das cargas dos extintores de incêndio;
- testes hidrostáticos dos extintores
- hidrantes e registro de recalque do Corpo de Bombeiros
- formação e treinamento da brigada de prevenção e combate à incêndio
- sinalização de segurança
- sistema de alarme
- sistema de iluminação de emergência
- grupo gerador de energia elétrica
- sistema de detecção de fumaça
- portas corta-fogo
- corrimãos
- escada de emergência e rotas de fuga
- sistema de pára-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema)
- instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas
- sistema de sprinklers
- aplicação da legislação municipal referente aos deficientes físicos
- Controle/emissão de gráficos referente aos consumos de água/esgotos, de energia elétrica e de gás (são anexados às pastas mensais de prestações de contas).
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.) – serviço cobrado à parte na base de 5% da receita auferida pelo Condomínio.
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio. Eventual regularização decorrente de problemas incidentes em gestão anterior a nossa, será cobrada à parte, com preço submetido à prévia concordância do Síndico.
- Gestão dos contratos de conservação e de manutenção:
a) elevadores
b) porteiros eletrônicos
c) centrais telefônicas
d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas
f) portões automáticos
g) conjunto moto-bombas
h) aquecimento central
i) ar condicionado central
- Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados:
a) serviços de vigilância patrimonial
b) monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral
c) serviços de limpeza
d) serviços de portaria
- Vistoria técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos quando for necessário. As vistoria são realizadas sem nenhum ônus para o Condomínio através da nossa associada Techview Engenharia.
- Assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração. Como essa assessoria é terceirizada, a elaboração de projetos ficará sujeira à provação prévia do respectivo orçamento.
- Controle dos acessos (emissão de crachás, livros de anotações, etc.).
- Controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc.
- Controle e cobrança dos alugueis pelo uso do salão de festas, de churrasqueira, gazebo, etc.
- Diligências junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc. – serviço geralmente cobrado à parte
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS(para funcionários não terceirizados)
- Recrutamento de funcionários
- Seleção de funcionários com pesquisa cadastral
- Admissão e procedimentos de registro
- Contrato de experiência.
- Treinamento de funcionários - interno e externo – com realização de cursos, palestras, etc.
- Atualização das fichas de registro dos funcionários
- Atualização das carteiras profissionais
- Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria
- Preenchimento da Relação de Salários Contribuição para fins de concessão de benefícios
- Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de concessão de auxílio doença
- Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho para fins de concessão de auxílio acidente.
- Formalização de advertências disciplinares
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
- Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho
- Escala de revezamento e de férias – elaboração e controle
- Salário-família – controle/concessão
- Controle das horas extraordinárias com elaboração de crachá de ponto e controle do sistema de ponto-eletrônico
- Elaboração da folha de pagamento
- Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários
- Controle dos cartões salários para saque em quiosques 24 horas
- Elaboração da folha de pagamento do 13º salário
- Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS)
- Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS
- Elaboração e recolhimento das guias de FGTS – GFIP e SEFIP
- Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante à Caixa Econômica Federal
- Conectividade social – inscrição e acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal
- Retenção e recolhimento de contribuições sindicais – patronal e dos empregados
- PIS – cadastramento de novos funcionários
- PIS – elaboração das guias e recolhimento
- Emissão dos informes de rendimentos
- Pesquisa cadastral dos funcionários – serviços terceirizados e cobrados à parte
- Livro de inspeção trabalhista
- Aquisição e controle de uniformes
- Rescisões dos contratos de trabalho – planilha de cálculo, emissão de recibos e guias
- Homologação das rescisões dos contratos no Sindicato de classe ou na DRT (reembolso de despesas objeto de cobrança em separado).
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais (serviço especial que é cobrado em separado com base no Referencial de Serviços Especiais da (AABIC).
- Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários.
- DIRF – Declaração de Imposto de Renda retido na fonte (cobrado à parte com base no Referencial da AABIC).
- Controle dos seguros de vida – para suprir exigência da convenção coletiva de trabalho.
- Aquisição e distribuição de cestas básicas – atendimento à convenção coletiva de trabalho.
- Inscrição/renovação do Condomínio no PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador
- Vale alimentação/refeição.
- Controle, aquisição e distribuição de vales transporte.
- Convênio de assistência médica.
- Convênio de assistência odontológica.
- CIPA – Atendimento à NR-5.
- EPI – Atendimento à NR-6.
- PCMSO – Atendimento à NR-7 – serviço terceirizado e cobrado em separado..
- PPRA – Atendimento à NR-9 – serviço terceirizado e cobrado em separado.
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário – serviço terceirizado e cobrado em separado
- LTCAT – Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho – serviço terceirizado e cobrado em separado.
GESTÃO FINANCEIRA
- Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
- Elaboração do quadro de rateio das despesas.
- Emissão dos recibos/boletos bancários.
- Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
- Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas.
- Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
- Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos.
- Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou on line.
- Conciliação da conta bancária.
- Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF.
- Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
- Prestação de contas mensais – contas ordinária, undo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.
- Confecção das pastas de prestação de contas mensais.
- Controle da remessa e devolução das respectivas pastas.
- Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas.
- Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária.
- Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET.
- Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura – conferência das faturas, cobrança e controles das baixas.
- Gestão da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio.
- Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro.
- Obtenção de Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais.
GESTÃO DE ASSUNTOS JURÍDICOS
- Atualização permanente da legislação que envolve a administração de Condomínios
- Consultoria tributária, fiscal e trabalhista.
- Emissão de notificações extra-judiciais e judiciais – serviço cobrado em separado.
- Assessoria na alteração da Convenção de Condomínio – cobrado à parte.
- Assessoria na elaboração de Regimentos Internos.
- Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços, de terceirização, de locação de espaços, etc..
- Ações e acompanhamento da cobrança judicial dos devedores de cotas – serviço cobrado em separado.
- Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.
- Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias – serviço cobrado em separado.
- Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais – serviço cobrado em separado.
Antigo Cabeçalho do Blog
Acredito que no ambiente organizacional e na vida pessoal, precisamos ter como primazia:
O Que é bom senso?
Bom senso é um conceito usado na argumentação que é estritamente ligado às noções de sabedoria e de razoabilidade, e que define a capacidade média que uma pessoa possui, ou deveria possuir, de adequar regras e costumes a determinadas realidades considerando as consequências e assim poder fazer bons julgamentos e escolhas. Pode, assim, ser definido como a forma de "filosofar" espontânea do homem comum, também chamada de "filosofia de vida", que supõe certa capacidade de organização, auto-controle e independência de quem analisa a experiência de vida cotidiana.
O bom senso é por vezes confundido com a ideia de senso comum, sendo no entanto muitas vezes o seu oposto. Ao passo que o senso comum pode refletir muitas vezes uma opinião por vezes errônea e preconceituosa sobre determinado objeto, o bom senso é ligado à ideia de sensatez, sendo uma capacidade intuitiva de distinguir a melhor conduta em situações específicas que, muitas vezes, são difíceis de serem analisadas mais longamente. Para Aristóteles, o bom senso é "elemento central da conduta ética uma capacidade virtuosa de achar o meio termo e distinguir a ação correta, o que é em termos mais simples, nada mais que bom senso."
O Bom Senso vai muito além da capacidade de discernir o certo do errado. O bom senso esta diretamente ligado a capacidade intuitiva do ser humano de fazer a coisa certa, falar a coisa certa e pensar na coisa certa em momentos inusitados ou não. O Bom senso não envolve tanto uma reflexão aprofundada sobre um determinado tema, lugar ou situação (isso já entraria no campo da reflexão), mas sim a capacidade de agir e interagir,obedecendo certos parâmetros da normalidade, face uma situação qualquer, guiando-se por um senso comum e quase que completamente intuitivo.
Ética:
Ética profissional é o conjunto de normas éticas que formam a consciência do profissional e representam imperativos de sua conduta.
Ética é uma palavra de origem grega (éthos), que significa propriedade do caráter. Ser ético é agir dentro dos padrões convencionais, é proceder bem, é não prejudicar o próximo. Ser ético é cumprir os valores estabelecidos pela sociedade em que se vive.
Ter ética profissional é o indivíduo cumprir com todas as atividades de sua profissão, seguindo os princípios determinados pela sociedade e pelo seu grupo de trabalho.
Cada profissão tem o seu próprio código de ética, que pode variar ligeiramente, graças a diferentes áreas de atuação. No entanto, há elementos da ética profissional que são universais e por isso aplicáveis a qualquer atividade profissional, como a honestidade, responsabilidade, competência, etc
_________________
O Curriculum Vitae
O curriculum vitæ (do latim trajetória de vida), também abreviado para CV ou apenas currículo (por vezes utiliza-se o termo curricula, como forma no plural do termo) é um documento de tipo histórico, que relata a trajetória educacional e/ou acadêmica e as experiências profissionais de uma pessoa, como forma de demonstrar suas habilidades e competências. De um modo geral o curriculum vitae tem como objetivo fornecer o perfil da pessoa para um empregador, podendo também ser usado como instrumento de apoio em situações acadêmicas.
O curriculum vitae é uma síntese de qualificações e aptidões, na qual o candidato a alguma vaga de emprego descreve as experiências profissionais, formação acadêmica, e dados pessoais para contato.
Um homem que trabalha com as mãos é um operário; um homem que trabalha com as mãos e o cérebro é um artesão; mas um homem que trabalha com as mãos e o cérebro e o coração é um artista.
Louis Nizer
Juscelino Bandeira
Jota
Nenhum comentário:
Postar um comentário